Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management - Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management – Vollzeit  

Ihr Aufgabenbereich  …

  • Allround Tätigkeiten im Office Management (externe und interne Kommunikation am Telefon und per E-Mail, Beantwortung von Kunden- sowie Lieferantenanfragen, Bestellungen, (Termin)Koordination, Recherchearbeit, Ablage, Postbearbeitung)
  • Mitverantwortlich für die Organisation des Büros (Verpackungsmaterial, Bürobedarf etc.)
  • Erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter:innen
  • Beschwerdemanagement in Abstimmung mit dem Team Marketing
  • Schnittstelle zu allen internen Abteilungen sowie Joseph Brot Standorten
  • Bestellungen, Administration und Bereitstellung sämtlicher Ausstattungs- und Verpackungsmaterialien in Abstimmung mit allen Joseph Brot Standorten und Teamleitern
  • Unterstützung des Geschäftsführers sowie des gesamten Teams in organisatorischen Angelegenheiten
  • Kommunikation mit den Produzenten sowie Greisslerei Bestellungen in Abstimmung mit dem Produktmanager
  • Gestaltung und Bereitstellung div. Preisschilder in Abstimmung mit den Joseph Brot Standorten
    Administration der Arbeitskleidung sowie Verwaltung des gesamten Lagerbestands
  • Protokollführung sowie Begleiten von Meetings

 

Sie passen gut zu uns, wenn …

  • Ihnen Organisation, Struktur und Multitasking liegen
  • es Ihnen leicht fällt, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sie Deadlines einhalten und zielstrebig Ihre Aufgaben verfolgen
  • Sie lösungsorientiert denken und stets das große Ganze im Blick behalten
  • Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares abgeschlossen haben
  • Sie Erfahrung im Bereich Marketing mitbringen (von Vorteil)
  • Sie sehr gut in MS Office (Outlook, Word, Excel) sind
  • Sie über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
  • Sie engagiert und zuverlässig sind sowie gewissenhaft und genau arbeiten
  • Sie kommunikationsfreudig und flexibel sind
  • Sie ein Teamplayer mit Hands-on Mentalität sind

 

Das bieten wir …

  • eine langfristige Vollzeitstelle
  • verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungsmöglichkeit
  • Mitglied eines jungen und dynamischen Teams und Umfeldes
  • wertschätzende und offene Unternehmenskultur
  • umfangreiches Paket an Fringe Benefits (ausgezeichneter Kaffee, Mittagessen, Personalrabatt)

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab € 2.200,00 All-In an. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung kann eine Überzahlung individuell vereinbart werden.


Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto an:
bewerbung.accounting@joseph.co.at, im Betreff „Bewerbung Office Management“

Joseph Genuss GmbH, z.Hd. Frau Marianne Vondracek, Landstraßer Hauptstraße 4, 1030 Wien
www.joseph.co.atfacebook.com/josephbrot,  Instagram/josephbrot